بيئة عمل صحية حياة مهنية ناجحة العافية المهنية مع الدكتور أحمد الزجالي السلام عليكم ورحمة الله وبركاته في سؤال يطرح نفسه ما الهدف من الاجتماعات؟ يعني لهذه الدرجة الاجتماعات مهمة؟ لذلك حلقتنا اليوم سوف نتناول قواعد ومهارات في فن إدارة الاجتماعات سوف أعطيكم إياها في ثلاث محاور المحور الأول قبل الاجتماع والمحور الثاني أثناء عقد الاجتماع والمحور الثالث بعد عقد الاجتماع أول مهارة في إدارة الاجتماعات وهذه رسالة حال يكثر من الاجتماعات تحديد ما هو الهدف الأساسي من هذا الاجتماع أول نقطة لاد أن يكون فيه هدف وليس لتضيع الوقت هل الهدف اتخاذ قرار؟ أو أخذ مشورة عامة؟ إذن لابد أن يكون لكل اجتماع هدف النقطة الثانية من المحور الأول وهو قبل الاجتماع ما هو جدوى الأعمال للاجتماع؟ لاحظوا أن بعض الاجتماعات فيها هدف ولكن لا يوجد جدوى الأعمال لهذا الاجتماع إذا ما عندك جدوى الاجتماع أو جدوى الأعمال كيف تعمل الاجتماع؟ يكون اجتماع عشوائي إذن أريد أن أعطي معلومة في تحتاج إلى نقاش كثير تكون في منتصف الاجتماع ولا تكون في أول الاجتماع في بداية الاجتماع حط النقاط التي لا تحتاج إلى جدال ونقاط هي نقاط تعتبر سريعة ونهاية الاجتماع دائما نضع نقطة تذكير فقط للاجتماع القادم خلينا نحرص بان يكون وقت الاجتماع في منتصف اليوم يعني لا يكون في بداية اليوم ولا يكون قبل نهاية الدوام بداية اليوم الموظف بعد ما صح صح ونهاية اليوم الموظف يفكر في الطلعة فلا بد أن يكون الاجتماع في منتصف اليوم من النقاط المهمة في دارة الاجتماعات أن تبدأ في الوقت المحدد وتنتهي في الوقت المحدد والمفروض تبدأ على الوقت مباشرة ولا تتأخر ولا تنتظر أي موظف والآن سوف أتكلم عن نقاط المحور الثاني وهو أثناء الاجتماع من النقاط المهمة والأساسية التي يجب أن تحرص عليها يوها المدير إن مسار الاجتماع يروح حسب الجدول المحدد للاجتماع ولا تخرج عن الموضوع الأساسي وإذا تم الخروج فعد سريعا للمسار الصحيح نقطة مهمة تقع عليك يا رئيس الجلسة أو رئيس الاجتماع أو مدير أو مسؤولي كان احرصوا يا روسال الاجتماعات إذا كانت هناك نقطة تحتاج إلى تصويت مثلا لا تطرح رأيك في البداية من الأفضل اسمع للآراء كلها أولا واسمع اختلاف ووجهات النظر واسمع النقاش وبعدين أنت تطرح رأيك النقاط المهمة التي بنأخذها بعد الاجتماع أول قضية وهم قضية تدوين محظر الاجتماع وتدوين كل البنود وأيضا كتابة من يتابع كل بند من البنود التي تحتاج إلى متابعة أيضا دورك يا رئيس الاجتماع أو مدير أن تتابع تنفيذ المحظر ودورك أيضا متابعة أهداف الاجتماع هل الاجتماع حقق الهدف أم لا هذه بعض الأفكار حبيت أجمعها لكم في فن وإدارة الاجتماعات في أمان الله